รู้ทันเทคโนโลยีดิจิทัล

สร้างตารางด้วยมุมมองออกแบบ (Design View) ระบบการขายสินค้า  วัตถุประสงค์ : ในบทนี้จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ การสร้างตารางด้วยมุมมองออกแบบ พร้อมกรอกข้อมูลลงในตาราง  สามารถเชื่อมความสัมพันธ์ ระหว่างตารางได้ (Relationship)       เพื่อให้มีความเข้าใจและในการทำงานของโปรแกรม Access เพื่อใช้ในการจัดการข้อมูล โดยจะมีตัวอย่างของระบบฐานข้อมูล “ ระบบฐานข้อมูลร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้า" ที่ประกอบตารางทั้งหมด 4   ตาราง และได้กำหนดค่าคุณสมบัติข้อมูลไว้แล้ว ประกอบด้วย   ตาราง Customer,Order, OrderDetail และ Product ตารางที่ 1. Customer มุมมองหน้า Design View ตาราง Customer หลังจากนั้นให้ทำการบันทึกข้อมูลลงบนตารางดังข้อมูลข้างล่างนี้  ตารางที่ 2.  Order ตารางที่ 3 OrderDetail ตารางที่ 4 Products วิธีการสร้างความสัมพันธ์ของตาราง                 เมื่อได้สร้างตารางครบทั้ง 4 ตารางแล้ว ต่อไปเราจะทำการเชื่อมความสัมพันธ์ของตาราง ซึ่งเป็นวิธีที่ทำให้เราสามารถมองเห็นความสัมพันธ์ของตารางได้อย่...

การสร้างแบบสอบถาม (Query)  วัตถุประสงค์ : ในบทนี้จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ 1.        ความหมายของ Query 2.        วิธีการสร้าง Query  ด้วยมุมมองออกแบบ (Design View) ใน Microsoft Access   การสร้างแบบสอบถาม (Query)           ตารางที่เราสร้างขึ้นมานั้น เมื่อเวลาผ่านไปอาจมีข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ เวลาที่เราต้องการดูข้อมูลบางอย่างในหลาย ๆ ตาราง อาจทำให้มีความยุ่งยาก ในโปรแกรม Access จึงมี Query ที่จะช่วยเพื่อให้เราสามารถสืบค้นและดูข้อมูล การแก้ไข และลบข้อมูลได้อย่างสะดวกขึ้น  ตัวอย่างเช่น -  เราต้องการสอบถามข้อมูลว่า สินค้าแต่ละหมวดมีจำนวนเท่าไร -  ต้องการสอบถามข้อมูลสินค้าอะไรที่มีจำนวนน้อยกว่า 50 หน่วย ซึ่งในการสอบถามของ Query  นั้นจะทำงานโดยนำข้อมูลเฉพาะในส่วนที่ต้องการจากตารางที่สั่งเท่านั้น จะไม่ไปเปลี่ยนแปลงค่าข้อมูลในตารางเลย โดยที่ Query จะแสดงผลลัพธ์ในทันทีโดยจะแสดงเฉพาะฟิลด์ที่เลือกไว้จากแต่ละเรคคอร์ดในตารางที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุไว้...

  สร้างตารางด้วยมุมมองออกแบบ  ด้วย MS Access       ในการสร้างฐานข้อมูลนั้น สิ่งแรกที่จะต้องทำคือ เราต้องการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับอะไร ซึ่งในที่นี้เราจะมาทำการสร้างตารางในฐานข้อมูล โดยมีตารางที่ใช้ในบทความนี้จำนวน 2 ตาราง คือตารางสินค้า ( Product) และตารางหมวดสินค้า (Category) โดยการสร้างตาราง และกำหนดคุณสมบัติให้กับฟิลด์แต่ละฟิลด์, การกำหนดคีย์หลัก ( Primary Key ) กำหนดคีย์นอก ( Foreign) รวมถึงการสร้างความสัมพันธ์ให้กับตาราง ( Relationship)      วัตถุประสงค์ : ในบทนี้จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ การสร้างตารางตามที่ตามค่าคุณสมบัติ ( Property)   ตามที่กำหนดได้ สามารถเชื่อมความสัมพันธ์ ระหว่างตารางได้ (Relationship)       เพื่อให้ผู้อ่านมีความเข้าใจและในการทำงานของโปรแกรม Access เพื่อใช้ในการจัดการข้อมูล โดยจะมีตัวอย่างของระบบฐานข้อมูล “ ระบบร้านขายเครื่องเขียน ” ที่ประกอบตารางทั้งหมด 2 ตาราง และได้กำหนดค่าคุณสมบัติข้อมูลไว้แล้ว ดังนี้ ตัวอย่าง จงสร้างตาราง และคีย์ข้อมูลใส่บนตารางดังนี้   ...

  ตอน Object ใน Access        นอกจากรายการการสร้างตาราง ( Tables) ที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้   ยังมีแถบทางด้านซ้าย หรือที่เรียกว่า แถบวัตถุ (Object Bar)  ซึ่งจะมีหน้าที่ในการสร้างระบบฐานข้อมูล  ในที่นี้จะขอกล่าวเข้าเพียง 4 ส่วน เพื่อใช้ในการสร้างระบบฐานข้อมูลเบื้อต้น ประกอบด้วยการสร้างตาราง เพื่อจัดเก็บข้อมูล 2.การสร้าง Query เพื่อการค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ 3.การสร้างฟอร์ม เพื่อสร้าง Interface สำหรับการกรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบ และ 4 การใช้สร้าง Report เพื่อจัดทำเอกสารแบบฟอร์ม เพื่อพิมพ์ออกผ่านเครื่องพิมพ์ Tables    สำหรับเก็บข้อมูลดิบ หรือข้อมูลทั้งหมด โดยจะเก็บในลักษณะของฟิลด์ ( Filed) และ  เรคคอร์ด ( Record) Query     สำหรับดึงข้อมูลที่ได้ทำการกำหนดเงื่อนไข โดยจะแสดงในตารางแบบสอบถาม     Form      สำหรับแสดงข้อมูลที่ได้จากการนำ Table หรือ Query มากำหนดรูปแบบฟอร์ม เพื่อใช้สำหรับการกรอกข้อมูล จุดประสงค์เพื่อให้สามารถแสดงผลได้อย่างสวยงามใช้งานได้ง่าย รวมถึงเพิ่มและลด แก้ไขข้อมูลได้...