สร้างตารางด้วยมุมมองออกแบบ (Design View) ระบบการขายสินค้า

สร้างตารางด้วยมุมมองออกแบบ (Design View) ระบบการขายสินค้า 

วัตถุประสงค์ :

ในบทนี้จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ

1. การสร้างตารางด้วยมุมมองออกแบบ พร้อมกรอกข้อมูลลงในตาราง 
2. สามารถเชื่อมความสัมพันธ์ ระหว่างตารางได้ (Relationship)

    

 เพื่อให้มีความเข้าใจและในการทำงานของโปรแกรม Access เพื่อใช้ในการจัดการข้อมูล โดยจะมีตัวอย่างของระบบฐานข้อมูล “ระบบฐานข้อมูลร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้า" ที่ประกอบตารางทั้งหมด 4 ตาราง และได้กำหนดค่าคุณสมบัติข้อมูลไว้แล้ว ประกอบด้วย  ตาราง Customer,Order, OrderDetail และ Product

ตารางที่ 1. Customer

มุมมองหน้า Design View ตาราง Customer

หลังจากนั้นให้ทำการบันทึกข้อมูลลงบนตารางดังข้อมูลข้างล่างนี้ 

ตารางที่ 2. Order

ตารางที่ 3 OrderDetail

ตารางที่ 4 Products

วิธีการสร้างความสัมพันธ์ของตาราง

               เมื่อได้สร้างตารางครบทั้ง 4 ตารางแล้ว ต่อไปเราจะทำการเชื่อมความสัมพันธ์ของตาราง ซึ่งเป็นวิธีที่ทำให้เราสามารถมองเห็นความสัมพันธ์ของตารางได้อย่างชัดเจน

วิธีทำ   

1.     ที่ Menu Tools (เครื่องมือ) + Relationship (ความสัมพันธ์)    คลิกขวาที่หน้าจอ เลือก Show Table (แสดงตาราง)

2.  เชื่อมความสัมพันธ์ให้กับตาราง ทั้ง  4 ตาราง ได้ผลลัพธ์ตามรูปด้าน ล่างนี้

            ในบทต่อไปจะทำการสร้างฟอร์ม (Form) ไว้สำหรับการกรอกข้อมูล รวมถึงสร้าง Main Menu เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำการบันทึกข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น