การสร้างฟอร์ม (Form) ด้วย Microsoft Access

 การสร้างฟอร์ม ตอนที่ 1 

วัตถุประสงค์ในการออกแบบ เพื่อใช้สำหรับในการกรอกข้อมูลได้อย่างง่ายและสะดวกขึ้น แทนที่จะใส่ค่าลงในตารางโดยตรง นอกจากนี้หากเราต้องการบันทึกข้อมูลหลาย ๆ ตาราง จะต้องสลับไปมาระหว่างตารางเหล่านั้น  ฟอร์มจะช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ และยังสามารถจัดรูปแบบให้เหมือนกับกระดาษที่ไว้ใช้กรอกข้อมูลต่าง ๆ อีกด้วย

การสร้างฟอร์ม (Form) ใน Microsoft Access มี ดังนี้
1.ออกแบบฟอร์ม
2.แบบ ฟอร์มเปล่า
3. แบบตัวช่วยสร้างฟอร์ม
4. ฟอร์มเพิ่มเติม

1.      วิธีการสร้างฟอร์มด้วยออกแบบฟอร์ม

วิธีทำ

1.ที่เมนูบาร์ คลิกเลือก สร้าง (Create)

2.คลิกเลือก Icon ออกแบบฟอร์ม  จะได้หน้าต่างการออกแบบฟอร์มเปล่า สำหรับสำหรับใช้ออกแบบ

3. เลือกตารางสำหรับสร้างฟอร์ม โดยให้ไปที่เมนูเลือก แผ่นคุณสมบัติ (Property)/ ที่แถบ ข้อมูล เลือกที่บรรทัดแรก แหล่งข้อมูล  จากนั้นทำการเลือกตาราง

4.ที่เมนู คลิกเลือก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่

5.คลิกเลือกฟิลด์ จากรายการเขตข้อมูล มาไว้บนพื้นที่สำหรับออกแบบฟอร์มด้านซ้ายมือ

6. เลือกทุกฟิลด์

 7. ได้ผลลัพธ์ดังนี้

3.วิธีการสร้างฟอร์มแบบ ตัวช่วยสร้างฟอร์ม 

วิธีทำ

1.ที่เมนูบาร์ คลิกเลือก สร้าง (Create)

2.คลิกเลือก Icon ตัวช่วยสร้างฟอร์ม จะได้หน้าต่างการออกแบบฟอร์มเปล่า สำหรับสำหรับใช้ออกแบบ

3. เข้าสู่หน้าต่าง ตัวช่วยสร้างฟอร์ม

4. คลิกเลือกตาราง Customer

5. จะได้ฟิลด์ทั้งหมดในตาราง Customer

6. คลิกเลือกฟิลด์ โดยคลิกที่สัญลักษณ์หัวลูกศร หากคลิก 2 หัวลูกศร หมายถึงการเลือกทุกฟิลด์ในตาราง

7. คลิก ถัดไปจะเข้าสูหน้าต่างการเลือกเค้าโครง ในที่นี้ ให้เลือก แบบคอลัมน์ คลิกถัดไป

8.เข้าสู่หน้าต่างการสร้างชื่อฟอร์ม โดยให้เลือกออบชั่น เปิดฟอร์มเพื่อดูหรือป้อนข้อมูล

9. คลิกเลือก  เสร็จสิ้น จะได้ผลลัพธ์ดังนี้

คอนโทรลชนิดต่าง ๆ ที่ใช้งานกับฟอร์ม

    เป็นที่เก็บคอนโทรลชนิดต่าง ๆ ที่ใช้ในการสร้างฟอร์ม ซึ่งรายละเอียดของคอนโทรลชนิดต่าง ๆ

คอนโทรลชนิดต่าง ๆ ที่ใช้งานกับฟอร์ม  คอนโทรลแต่ละตัวสามารถทำงานภายใต้คุณสมบัติที่แตกต่างกัน เช่น แสดงรูปภาพบนฟอร์ม การแสดงตัวเลือก เป็นต้น รายละเอียดของคอนโทรลชนิดต่าง ๆ มีความหมายดังนี้

คอนโทรลชนิดต่าง ๆ  นี้ นักศึกษาจำเป็นจะต้องทราบความหมาย และการนำไปใช้ในการสร้างฟอร์ม (Form) หรือนำไปใช้ในการสร้างรายงาน (Report) ได้อย่างถูกต้อง ซึ่งการเลือกใช้เครื่องมือได้อย่างถูกต้อง จะทำให้ผู้ใช้งาน (User) ทำงานได้อย่างสะดวกและมีความสุข   

เครื่องมือ	หน้าที่
Label	แสดงข้อความบนฟอร์ม
Option Group	สร้างรายการตัวเลือกแบบ Option Button,Check Boxes,Toggle Button
Option button	สร้างกลุ่มหัวข้อรายการตัวเลือก สามารถเลือกได้เพียง 1 ตัวเท่านั้น
Combo Box	สร้างรายการตัวเลือกแบบเลื่อนขึ้นลง โดยแสดงได้ 1 บรรทัด และเมื่อคลิกเม้าส์ จะแสดงข้อมูลหลายบรรทัดเท่ากับจำนวนตัวเลือก
Command button	สร้างปุ่มคำสั่งเพื่อควบคุมการทำงานของฟอร์ม  เช่น ปุ่มปิดเปิดฟอร์ม
Unbound Object Frame	ใช้เก็บ Object ที่สร้างโดยโปรแกรมที่ทำงานบน Windows เช่น รูปภาพ เสียงดนตรี ไฟล์เอกสารประเภทต่าง ๆ
Page Break	ใช้กำหนดตำแหน่งการเลื่อนบนฟอร์ม โดยการกดปุ่ม Page Up หรือ Page Down บนคีย์บอร์ด
Subform	สร้างฟอร์มหรือรายงานย่อย
Regtangle	ใช้ในการวาดกรอบสี่เหลี่ยม
Text Box	ใช้ในการรับข้อความบนฟอร์ม
Toggle Button	ปุ่มแบบคลิกเลือก สามารถเลือกได้เพียงปุ่มเดียว
Check Boxes	สร้างกลุ่มหัวข้อรายการตัวเลือกแบบคลิกเลือกได้มากกว่า 1 ตัวเลือก มักใช้กับ Option Group
List Boxes	สร้างรายการตัวเลือกแบบเลื่อนขึ้นลง โดยแสดงได้มากกว่า 1 บรรทัด หากมีหลายรายการจะแสดงแถบสกรอลล์ เพื่อเลื่อนขึ้นลง
Images	ใส่รูปภาพบนฟอร์ม
Bound Object Frame	ใช้แสดงหรือรับค่าข้อมูลจากฟิลด์ที่กำหนดเป็น OLE Object
Tab Control	ใช้สำหรับสร้างแท็บกลุ่มบนฟอร์ม
Line	ใช้ในการวาดเส้นตรง