รู้ทันเทคโนโลยีดิจิทัล

  สร้างตารางด้วยมุมมองออกแบบ  ด้วย MS Access       ในการสร้างฐานข้อมูลนั้น สิ่งแรกที่จะต้องทำคือ เราต้องการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับอะไร ซึ่งในที่นี้เราจะมาทำการสร้างตารางในฐานข้อมูล โดยมีตารางที่ใช้ในบทความนี้จำนวน 2 ตาราง คือตารางสินค้า ( Product) และตารางหมวดสินค้า (Category) โดยการสร้างตาราง และกำหนดคุณสมบัติให้กับฟิลด์แต่ละฟิลด์, การกำหนดคีย์หลัก ( Primary Key ) กำหนดคีย์นอก ( Foreign) รวมถึงการสร้างความสัมพันธ์ให้กับตาราง ( Relationship)      วัตถุประสงค์ : ในบทนี้จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ การสร้างตารางตามที่ตามค่าคุณสมบัติ ( Property)   ตามที่กำหนดได้ สามารถเชื่อมความสัมพันธ์ ระหว่างตารางได้ (Relationship)       เพื่อให้ผู้อ่านมีความเข้าใจและในการทำงานของโปรแกรม Access เพื่อใช้ในการจัดการข้อมูล โดยจะมีตัวอย่างของระบบฐานข้อมูล “ ระบบร้านขายเครื่องเขียน ” ที่ประกอบตารางทั้งหมด 2 ตาราง และได้กำหนดค่าคุณสมบัติข้อมูลไว้แล้ว ดังนี้ ตัวอย่าง จงสร้างตาราง และคีย์ข้อมูลใส่บนตารางดังนี้   ...

  ตอน Object ใน Access        นอกจากรายการการสร้างตาราง ( Tables) ที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้   ยังมีแถบทางด้านซ้าย หรือที่เรียกว่า แถบวัตถุ (Object Bar)  ซึ่งจะมีหน้าที่ในการสร้างระบบฐานข้อมูล  ในที่นี้จะขอกล่าวเข้าเพียง 4 ส่วน เพื่อใช้ในการสร้างระบบฐานข้อมูลเบื้อต้น ประกอบด้วยการสร้างตาราง เพื่อจัดเก็บข้อมูล 2.การสร้าง Query เพื่อการค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ 3.การสร้างฟอร์ม เพื่อสร้าง Interface สำหรับการกรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบ และ 4 การใช้สร้าง Report เพื่อจัดทำเอกสารแบบฟอร์ม เพื่อพิมพ์ออกผ่านเครื่องพิมพ์ Tables    สำหรับเก็บข้อมูลดิบ หรือข้อมูลทั้งหมด โดยจะเก็บในลักษณะของฟิลด์ ( Filed) และ  เรคคอร์ด ( Record) Query     สำหรับดึงข้อมูลที่ได้ทำการกำหนดเงื่อนไข โดยจะแสดงในตารางแบบสอบถาม     Form      สำหรับแสดงข้อมูลที่ได้จากการนำ Table หรือ Query มากำหนดรูปแบบฟอร์ม เพื่อใช้สำหรับการกรอกข้อมูล จุดประสงค์เพื่อให้สามารถแสดงผลได้อย่างสวยงามใช้งานได้ง่าย รวมถึงเพิ่มและลด แก้ไขข้อมูลได้...